Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans

DEVENIR BÉNÉVOLE


UN GRAND MERCI AUX 420 BÉNÉVOLES DE L’ÉDITION 2018 !

Le Vélo Vert Festival ne serait pas ce qu’il est devenu sans tous les bénévoles qui, depuis 9 ans déjà, participent pleinement au succès de cette grande fête du VTT. Si le coeur vous en dit, nous vous proposons de venir vivre des moments de partage, d’échange, de rencontres et de travail en groupe au sein de l’équipe d’organisation du Vélo Vert Festival.

 

 
 
 

 

 

 

DEVENIR RÉFÉRENT BÉNÉVOLES

 
Le référent bénévoles a pour rôle de gérer un groupe de 5 à 10 bénévoles.

Ces missions sont importantes car elles garantissent le bon déroulement du Festival ainsi que la sécurité des bénévoles et des participants.
Missions du référent avant le festival

 Prendre contact avec son groupe de bénévoles 3 semaines avant l’événement pour s’assurer de leurs disponibilités et créer un premier lien.

 Assister au briefing d’ouverture du festival pour :

– Rencontrer les bénévoles,

– Prendre connaissance de la position des secours ou des aides éventuelles sur le site,

– Convenir de l’organisation et du lieu de rendez-vous avec vos différents bénévoles,

– Récupérer vos t-shirts et badges « Organisation ».

 
 

Missions du référent pendant le festival

 Former les bénévoles.

 Vérifier qu’ils disposent du matériel nécessaire.

 Vérifier leur disponibilité, la veille pour le lendemain ainsi qu’en cours de journée.

(En cas d’absence ou de non réponse, contacter le pôle coordination bénévole).

 Gérer leurs pauses.

 Anticiper et organiser leurs taches en fonction des pics d’activité.

 Récupérer le matériel nécessaire pour votre activité et vérifier son état de fonctionnement avant remise aux bénévoles.

 Rester en contact avec vos bénévoles afin de vérifier leur présence à leur poste, de gérer les incidents et de vérifier leur départ de leur poste à la fin de leurs horaires.

 Ramener le matériel en fin de journée.

 Signaler tout incident au pôle coordination bénévoles via le formulaire « main courante ».

 

Les engagements de l’organisateur envers le référent bénévoles

 Remise de la fiche de poste.

 Formation au poste.

 Fourniture de matériel en état de fonctionnement et d’usage.

 Rappel des consignes de sécurité générales et spécifiques au poste.

 Prise en compte des signalements d’incidents.

 

L’ENGAGEMENT BÉNÉVOLE

 
Découvrir l’engagement bénévole avec le Passeport Bénévole.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de nous contacter à l’adresse suivante benevoles@velovertfestival.com – 07.68.68.56.66

 

Nous comptons sur vous !

 

LES MISSIONS

 
Les missions des bénévoles sont diverses et variées :

– Accueil : sur le salon ou au village, vous serez les premiers contacts des festivaliers et pourrez les orienter ou répondre à leurs différentes questions.

– Inscriptions : vous avez un contact privilégié avec les festivaliers sur une des différentes étapes de notre parcours d’inscriptions. La connaissance des outils informatiques (I-Pad, ordinateur) est recommandée. Bonne humeur et sourire de rigueur.

– Signaleur : ce poste nécessite le plus grand besoin en terme de bénévoles. Vous évoluez au contact des participants : vous leur indiquez le chemin à suivre et veillez à leur sécurité. Les participants sont reconnaissants de ressentir votre présence et d’entendre vos encouragements. En extérieur, les conditions météo peuvent rendre ce poste difficile.

– Ravitaillement : ce poste consiste à mettre en place et animer les ravitaillements. Ils sont prévus sur chacune des épreuves. Il nécessite de la manutention et du contact avec les participants.

– Logistique : cette équipe s’occupe du montage, démontage de structures avant et après l’événement que ce soit sur le Salon ou les épreuves. Ce poste est physique et nécessite une bonne maitrise des métiers manuels.

– Animations : ce poste consiste à accueillir les familles et les enfants sur les animations du Village et de s’assurer du bon fonctionnement de celles-ci.

– Restauration : vous contribuez au régal des équipes bénévoles et des représentants des marques du salon en participant à la composition des paniers repas bénévoles et au service des repas exposants.

– Balisage / Débalisage : c’est avant les épreuves que vous vous occupez de préparer au mieux les parcours. C’est par votre balisage que les sportifs peuvent évoluer sans se perdre sur les sentiers. Une fois les épreuves terminées, vient le temps du débalisage afin de ne laisser aucune trace de notre présence. En extérieur, les conditions météo peuvent rendre ce poste difficile. Il nécessite une bonne condition physique et connaissance du terrain.

– Ouverture / Fermeture épreuve : c’est au guidon de votre moto ou vélo que vous ouvrez ou que vous fermez les épreuves chronométrées et randonnées. En extérieur, les conditions météo peuvent rendre ce poste difficile. Il nécessite une bonne condition physique et connaissance du terrain.

– Brigade Boucle Test : c’est au guidon de votre vélo que vous vous assurez pendant l’événement de la bonne qualité du balisage des parcours tests et de leur sécurisation. En extérieur, les conditions météo peuvent rendre ce poste difficile. Il nécessite une bonne condition physique et connaissance du terrain.

– Sécurité : professionnels de la santé, vous souhaitez nous donner un coup de main ? Vous serez les bienvenus tout au long du week-end. Que vous préfériez être en pleine nature ou près des villages d’animations, les participants ont besoin de vous.

Faites votre choix et nous tâcherons de respecter au mieux ce dernier selon les besoins de l’événement. Peu importe votre sexe, que vous soyez pratiquant de vélo ou non, que vous soyez disponible 1, 2, 3 ou 6 jours… nous accueillons tous les volontaires âgés de plus de 16 ans dans la grande et belle équipe du Vélo Vert Festival pour nous accompagner sur cette édition 2018, du 01 au 03 juin 2018.

 

LES PACKS

 
Pour vous remercier de votre implication à ses côtés, l’organisation du Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans vous offre un Pack bénévole à la hauteur de votre investissement :

> Pack bénévole 1 : entre 1 et 2 plages horaires* de bénévolat

– T-shirt Organisation

– 31€ d’inscriptions Vélo Vert Festival offerts

– 1 entrée Espace Loisirs (Centre aquatique & Patinoire)

 

> Pack bénévole 2 : entre 3 et 4 plages horaires de bénévolat

– T-shirt Organisation

– 41€ d’inscriptions Vélo Vert Festival offerts

– Pass 1 jour VTT Bike Park Villard de Lans + Espace Loisirs (Centre aquatique & Patinoire)

 

> Pack bénévole 3 : à partir de 5 plages horaires de bénévolat

– T-shirt Organisation

– 41€ d’inscriptions Vélo Vert Festival offerts

– Pass 2 jours VTT Bike Park Villard de Lans + Espace Loisirs (Centre aquatique & Patinoire)

– Abonnement de 6 mois au magazine Vélo Vert

 

En fonction de vos plages horaires, les repas vous sont offerts ainsi que les hébergements pour les bénévoles extérieurs.

* Il existe 1 à 4 plages horaires sur une journée d’événement, découvrez les prochainement sur la plateforme d’inscriptions.

Devenir bénévoles

 

RENCONTRONS-NOUS !

 

LE RENDEZ-VOUS DES BÉNÉVOLES

 

Toute l’équipe du Vélo Vert Festival se rend à Villard pour un week-end spécial rencontre bénévoles ! Nouveauté, nous organisons une réunion d’information ET une journée d’animation pour remercier l’engagement des Supers Bénévoles qui sont chaque année plus nombreux : cette année objectif 400 bénévoles.

 

Voici le programme prévu pour ces 2 jours.

 

Vendredi 6 Avril 2018:

 

19h30, La Coupole, Villard de Lans :

 

On vous donne rendez vous à 19h30 à la salle de La Coupole. Tout le monde est invité à cette réunion d’informations. Le but étant de faire découvrir le bénévolat au Vélo Vert Festival à un maximum de personnes, de communiquer les informations essentielles et les nouveautés de l’édition 2018.

 

Durant cette réunion nous aborderons les sujets suivants :

  • Présentation de l’événement,
  • Présentation de l’équipe du Vélo Vert Festival,
  • Présentation du fonctionnement du bénévolat au Vélo Vert Festival,
  • Présentation des différents postes proposés aux bénévoles.

 

Le tout suivi d’un temps d’échange de questions réponses autour d’un apéritif gourmand, dans la bonne ambiance qui règne au Vélo Vert Festival.

 

Samedi 7 Avril 2018 :

 

Après une bonne nuit de sommeil, on se retrouve dès le lendemain matin : 9h30 à la Coline des Bains pour une journée riche en partages et activités.

 

9h30, La Coline des Bains, Villard de Lans :

Rendez vous à la Coline des Bains, nous débuterons la journée autour d’un café et d’un croissant afin de prendre un maximum de force pour la journée qui vous attends.

 

10h, La Coline des Bains, Villard de Lans :

Départ des activités sportives, plusieurs choix possible :

  • Randonnée pédestre,
  • Sortie VTT 10 km,
  • Sortie VTT 30 km.

 

12h30, La Coline des Bains, Villard de Lans :

Retour des activités sportives.

  • Grand Pique Nique général. Chacun est invité à ramener quelques chose à manger (une spécialité de votre région pourquoi pas ??) pour un grand moment de partage.

 

14h, La Coline des Bains, Villard de Lans :

Animation collective cette après midi : l’ESF de Villard de Lans se déplace à La Coline des Bains et installe une activité biathlon.

  • Initiation au tir à la carabine,
  • Un relais biathlon sous forme de course par équipe.

Mise à disposition de différents jeux : Mölkky, pétanque, etc.

 

17h, La Coline des Bains, Villard de Lans :

Fin de journée autour d’un chocolat chaud avant que chacun retourne chez soit en attendant vivement le Festival !

 

Pour s’inscrire gratuitement à ces journées : https://goo.gl/forms/qbDpat6DIxEjViCi1

Retrouvez les portraits de bénévoles du Vélo Vert Festival. Découvrez qui se cache réellement sous le t-shirt rouge corail...







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