Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans

Devenir bénévole


Un grand merci aux 350 bénévoles de l’édition 2017 !

Le Vélo Vert Festival ne serait pas ce qu’il est devenu sans tous les bénévoles qui, depuis 8 ans déjà, participent pleinement au succès de cette grande fête du VTT. Si le coeur vous en dit, nous vous proposons de venir vivre des moments de partage, d’échange, de rencontres et de travail en groupe au sein de l’équipe d’organisation du Vélo Vert Festival.

 

benevoles

Devenir référent bénévole


Le référent bénévole à pour rôle de gérer un groupe de 5 à 10 bénévoles.

Ces missions sont importantes car elles garantissent le bon déroulement du Festival ainsi que la sécurité des bénévoles et des participants.
Missions du référent avant le festival

 Prendre contact avec son groupe de bénévoles 3 semaines avant l’événement pour s’assurer de leurs disponibilités et créer un premier lien.

 Assister au briefing d’ouverture du festival pour :

– Rencontrer les bénévoles,

– Prendre connaissance de la position des secours ou des aides éventuelles sur le site,

– Convenir de l’organisation et du lieu de rendez-vous avec vos différents bénévoles,

– Récupérer vos t-shirts et badges « Organisation ».

 

Missions du référent pendant le festival

 Former les bénévoles.

 Vérifier qu’ils disposent du matériel nécessaire.

 Vérifier leur disponibilité, la veille pour le lendemain ainsi qu’en cours de journée.

(En cas d’absence ou de non réponse, contacter le pôle coordination bénévole).

 Gérer leurs pauses.

 Anticiper et organiser leurs taches en fonction des pics d’activité.

 Récupérer le matériel nécessaire pour votre activité et vérifier son état de fonctionnement avant remise aux bénévoles.

 Rester en contact avec vos bénévoles afin de vérifier leur présence à leur poste, de gérer les incidents et de vérifier leur départ de leur poste à la fin de leurs horaires.

 Ramener le matériel en fin de journée.

 Signaler tout incident au pôle coordination bénévoles via le formulaire « main courante ».

 

Les engagement de l’organisateur envers le référent bénévole

 Remise de la fiche de poste.

 Formation au poste.

 Fourniture de matériel en état de fonctionnement et d’usage.

 Rappel des consignes de sécurité générales et spécifiques au poste.

 Prise en compte des signalements d’incidents.

Les inscriptions sont ouvertes

L’engagement bénévoles


Découvrir l’engagement bénévole avec le Passeport Bénévole.

Découvrir les zones signaleurs bénévoles.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de nous contacter à l’adresse suivante benevoles@velovertfestival.com – 07.68.68.56.66

 

Nous comptons sur vous !

 

Les missions


Les missions des bénévoles sont diverses et variées :

– Accueil : sur le salon ou au village, vous serez les premiers contacts des festivaliers et pourrez les orienter ou répondre à leurs différentes questions.

– Inscriptions : vous avez un contact privilégié avec les festivaliers sur une des différentes étapes de notre parcours d’inscriptions. La connaissance des outils informatiques (I-Pad, ordinateur) est recommandée. Bonne humeur et sourire de rigueur.

– Signaleur : ce poste nécessite le plus grand besoin en terme de bénévoles. Vous évoluez au contact des participants : vous leur indiquez le chemin à suivre et veillez à leur sécurité. Les participants sont reconnaissants de ressentir votre présence et d’entendre vos encouragements. En extérieur, les conditions météo peuvent rendre ce poste difficile.

– Ravitaillement : ce poste consiste à mettre en place et animer les ravitaillements. Ils sont prévus sur chacune des épreuves. Il nécessite de la manutention et du contact avec les participants.

– Logistique : cette équipe s’occupe du montage, démontage de structures avant et après l’événement que ce soit sur le Salon ou les épreuves. Ce poste est physique et nécessite une bonne maitrise des métiers manuels.

– Animations : ce poste consiste à accueillir les familles et les enfants sur les animations du Village et de s’assurer du bon fonctionnement de celles-ci.

– Restauration : vous contribuez au régal des équipes bénévoles et des représentants des marques du salon en participant à la composition des paniers repas bénévoles et au service des repas exposants.

– Balisage / Débalisage : c’est avant les épreuves que vous vous occupez de préparer au mieux les parcours. C’est par votre balisage que les sportifs peuvent évoluer sans se perdre sur les sentiers. Une fois les épreuves terminées, vient le temps du débalisage afin de ne laisser aucune trace de notre présence. En extérieur, les conditions météo peuvent rendre ce poste difficile. Il nécessite une bonne condition physique et connaissance du terrain.

– Motard : c’est au guidon de votre moto que vous ouvrez ou que vous fermez les épreuves chronométrées et randonnées. En extérieur, les conditions météo peuvent rendre ce poste difficile. Il nécessite une bonne condition physique et connaissance du terrain.

– Brigade Boucle Test : c’est au guidon de votre vélo que vous vous assurez pendant l’événement de la bonne qualité du balisage des parcours tests et de leur sécurisation. En extérieur, les conditions météo peuvent rendre ce poste difficile. Il nécessite une bonne condition physique et connaissance du terrain.

– Sécurité : professionnels de la santé, vous souhaitez nous donner un coup de main ? Vous serez les bienvenus tout au long du week-end. Que vous préfériez être en pleine nature ou près des villages d’animations, les participants ont besoin de vous.

Faites votre choix et nous tâcherons de respecter au mieux ce dernier selon les besoins de l’événement. Peu importe votre sexe, que vous soyez pratiquant de vélo ou non, que vous soyez disponible 1 ou 3 jours… nous accueillons tous les volontaires âgés de plus de 16 ans dans la grande et belle équipe du Vélo Vert Festival pour nous accompagner sur cette édition 2017, du 02 au 04 juin 2017.

Les inscriptions sont ouvertes

Les packs


Pour vous remercier de votre implication à ses côtés, l’organisation du Vélo Vert Festival à Villard de Lans vous offre un Pack bénévole à la hauteur de votre investissement :

> Pack bénévole 1 : entre 1 et 2 plages horaires* de bénévolat

– T-shirt Organisation

– 29,99€ d’inscriptions Vélo Vert Festival offerts

– 1 entrée Espace Loisirs (Centre aquatique & Patinoire)

 

> Pack bénévole 2 : entre 3 et 4 plages horaires de bénévolat

– T-shirt Organisation

– 39,99€ d’inscriptions Vélo Vert Festival offerts

– Pass 1 jour VTT Bike Park Villard de Lans + Espace Loisirs (Centre aquatique & Patinoire)

 

> Pack bénévole 3 : à partir de 5 plages horaires de bénévolat

– T-shirt Organisation

– 39,99€ d’inscriptions Vélo Vert Festival offerts

– Pass 2 jours VTT Bike Park Villard de Lans + Espace Loisirs (Centre aquatique & Patinoire)

– Abonnement de 6 mois au magazine Vélo Vert

 

En fonction de vos plages horaires, les repas vous sont offerts ainsi que les hébergements pour les bénévoles extérieurs.

* Il existe 1 à 4 plages horaires sur une journée d’événement, découvrez les prochainement sur la plateforme d’inscriptions.

 

Les inscriptions sont ouvertes

Portraits de Bénévoles


Dans cette rubrique, retrouvez tous les 15 jours le portrait d'un bénévole du Vélo Vert Festival. Découvrez qui se cache réellement sous le t-shirt rouge corail...

Cartographies zones signaleurs


Vous pouvez trouver vos cartographies qui sont entre deux zone ou trois zones.

Vendredi 02 juin 2017

Rando All Mountain

Cote 2000 > La Fauge (R1 – R2) / Cote 2000 > La Fauge (R3 – R7)

Les Platres > Les Clochettes (R8 – R13)

Pont de l’Amour > Rond point de la Colline des Bains (R14 – R21)

Route de la Trancaniere > Route de Valchevrier (R21 – R23) / Route de la Trancaniere > Route de Valchevrier (R23 – R30)

Route Forestiere Chateau Julien > Malaterre (R31 – R32) / Route Forestiere Chateau Julien > Malaterre (R33 – R34) / Route Forestiere Chateau Julien > Malaterre (R35)

Pre Pansu > Golf de Correncon (R35 – R38 / R40) / Pre Pansu > Golf de Correncon (R40 – R41)

Clos de la Balme > Arrivee Salon (R42) / Clos de la Balme > Arrivee Salon (R43 – R44) / Clos de la Balme > Arrivee Salon (R44 – R46)

Enduro / Enduro Electric

Cote 2000 – SP1

Les Clots > Tintaine – SP2

Les Clochettes – SP3

Roybon > Lycee Climatique – SP4

Les Glovettes > Balcon – SP5

Night Ride

Village (N1 – N6 / N28 – N32)

Colline des Bains > Piste de Luge (N7 – N14)

Cote 2000 > Les Clots (N15 – N21)

La Fauge > Pont de l’Amour (N22 – N24)

Lycee Climatique (N25 – N27)

Samedi 03 juin 2017

Mythic Chrono / Mythic Chrono Electric / Mythic Rando

Balcon Cote 2000 > La Fauge (M1 – M7)

Les Platres > Les Cochettes (M8 – M13)

Pont de l’Amour > Rond Point de la Colline des Bains (M14 – M17) / Pont de l’Amour > Rond Point de la Colline des Bains (M17 – M21)

Route de la Tancaniere > Route  (M22 – M23) / Route de la Tancaniere > Route  (M23 – M29)

Route Forestiere Chateau Julien > Malaterre (M33 – M35)

Pre Pansu > Golf de Correncon (M36 – M38 / M40) / Pre Pansu > Golf de Correncon (M39) / Pre Pansu > Golf de Correncon (M40 – M41)

Clos de la Balme > Arrivee Salon (M42) / Clos de la Balme > Arrivee Salon (M43 – M44) / Clos de la Balme > Arrivee Salon (M45 – M46 / M64 – M65)

Valchevriere > La Royale (M47 – M50) / Valchevriere > La Royale (M50 – M52) / Valchevriere > La Royale (M53) / Valchevriere > La Royale (M54) /  Valchevriere > La Royale (M55 – M56) / Valchevriere > La Royale (M57)

Fleur du Roy > Bois des Essarteaux (M58 – M60) / Fleur du Roy > Bois des Essarteaux (M61 – M63)

Family Chalenge 4-6 ans / Family Chalenge 7-10 ans 

Centre ville (F1 – F13)

 Kids Race

Centre ville (S1 – S20)

Street Race / Street Race Electric

Centre ville (S1 – S20)

Dimanche 04 juin 2017

Massive Enduro

Cote 2000 > Pre des Preys (M1 – M9)

Retour Skieur > La Fauge (M10 – M12) / Retour Skieur > La Fauge (M13 – M18)

Pont de l’Amour > Colline des Bains (M19 – M27)

Rando Decouverte

Village (D1 – D4)

Les Vieres > Piste de Luge (D5 – D10) / Les Vieres > Piste de Luge (D11 – D12)

Cote 2000 (D13 – D14)

La Vierge > Golf de Correncon (D15 – D17) / La Vierge > Golf de Correncon (D18 – D22)

Malaterre > Grotte de la Glaciere (D23 – D25)

Col du Liorin > Arrivee Village (D26 – D27) / Col du Liorin > Arrivee Village (D27 – D32)

Electric Race

Salon Cote 2000 (E1 – E10)

Rando Color & Famille

Village Famille (C1 – C5)

Ville Vielle > Voie du Tram (C6 – C7) / Ville Vielle > Voie du Tram (C8 – C10) / Ville Vielle > Voie du Tram (C13)

Bouilly > Samse (C14 – C16) / Bouilly > Samse (C17)







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