Les conditions définies ci-après s’appliquent dès la souscription des forfaits («Pass») proposés dans le cadre du « Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans » organisé par Riverside Publications :

 

I- Inscriptions

1.1 Votre inscription est valide dès lors que votre paiement est effectué et que vous recevez par email la confirmation de vos inscriptions effectuées sur Internet.

1.2. Toute inscription au « Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans » implique l’acceptation dudit règlement et des règlements affichés à l’entrée ou au départ de chaque activité de pleine nature ou épreuves (randonnées, tests, compétitions, animations ou challenges).

1.3. Le « Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans » propose des circuits en randonnées et des épreuves chronométrées. Il propose également des activités de loisirs de pleine nature

1.4. Les activités de pleine nature sont ouvertes aux enfants inscrits, à partir de 4 ans.

1.5. Les activités VTT sont ouvertes à tous les inscrits à partir de 4 ans (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs)

1.6. L’achat et le retrait d’une inscription au Vélo Vert Festival (appelée «Pass») quelle qu’elle soit ne peut se faire que par une personne adulte (+ de 18 ans).

 

II- Conditions d’achat de Pass

2.1. Les achats des Pass proposés à la journée ou au week-end sont à réaliser sur le site Internet www.velovertfestival.com (le «Site Internet»).

2.2. Les achats des Pass proposés à la journée ou au week-end sont possibles sur place dans la limite des places disponibles.

2.3. Les inscrits devront récupérer leur Pass et leur pack festivalier à l’espace Inscriptions « Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans » situé dans le bâtiment d’accueil des Télécabines Côte 2000 au Balcon.

 

III- Conditions de paiement

3.1 Toute personne qui réserve pour une ou plusieurs autre(s) est responsable solidairement du paiement de l’intégralité du montant de l’inscription.

3.2. Pour qu’une inscription soit valide, le paiement intégral doit être effectué sur l’espace inscritptions du Site Internet : www.velovertfestival.com

3.3. Tous les paiements peuvent être effectués par carte bancaire Visa, Eurocard, MasterCard, American Express. Les virements bancaires ou postaux, les chèques et les mandats postaux ne sont pas acceptés.

 

IV- Modifications

L’organisation se réserve le droit de toute modification concernant le présent règlement.

 

V- Demande de modification de votre inscription

5.1. Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement.

5.2. Un échange de Pass est prévu et possible dans l’unique cas suivant :

– Une prolongation du Pass Festival 1 jour, modifié en Pass Festival 2/3 jours valable tout le week-end.

Pour la demande d’une modification visée ci-dessus, merci de contacter organisation@velovertfestival.com

5.3. Les demandes de modifications d’ordre privé (nom, adresse e-mail etc..) peuvent être adressées à notre webmaster. Merci de le contacter à cette adresse : webmaster@velovertfestival.com

5.4. Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’événement.

 

VI- Demande de cession de votre inscription

Toute personne devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place par lettre recommandée avec accusé de réception à envoyer à l’adresse suivante : Vélo Vert Magazine 15, rue Claude Monet – BP22 – 78420 Carrières-sur-Seine en indiquant les mentions suivantes :

– vos noms, prénom et adresse

– nom, prénom, adresse, date de naissance du tiers vous remplaçant

– type et numéro de licence du remplaçant

– type de Pass souscrit

– numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription.

Après réception de ladite lettre recommandée, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers vous remplaçant. Vous et le tiers vous remplaçant serez solidairement responsables du paiement du prix global des inscriptions et des frais éventuels occasionnés par la cession (ex. : frais d’envoi, etc.).

 

VII- Demande d’annulation et de remboursement

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

  

VIII- Conditions des Tests

Dans le cadre des tests de matériel, le testeur devra prendre soin du matériel et des équipements qui lui seront prêtés lors de sa participation au « Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans », d’en faire une utilisation adaptée et, plus généralement, de suivre les instructions et/ou recommandations qui lui seront, le cas échéant, communiquées dans ce cadre.

En cas de perte et/ou de négligence ayant occasionné des dommages, le testeur s’engage au choix du prêteur, soit à remplacer soit à rembourser les équipements et/ou matériels endommagés et perdus, et ce, à ses frais. En cas de remplacement accepté par le prêteur, il est entendu que celui-ci devra consister en un matériel ou équipement strictement identique à celui initialement prêté, lequel est présumé être en bon état de fonctionnement.

Si à n’importe quel moment, le testeur a l’impression que l’équipement ou/et le matériel emprunté ne fonctionne pas correctement, il arrêtera immédiatement de l’utiliser et préviendra le représentant de la marque afin que ce dernier procède à une vérification et entreprenne, le cas échéant, la réparation ou les ajustements éventuels.

 

IX- Utilisation des parcours

Les parcours tests sont réservés aux essais de vélos et accessoires pour tous les possesseurs de Pass Festival ou Premium :

– Boucles Tests X-Country

– Boucle Test E-Bike

– Boucle Test Kid

– Parcours Tests Enduro

– Parcours Tests DH

– Parcours Gravel

– Parcours GPS (Ce parcours ne peut être utilisé avec un vélo de test, les itinéraires proposés faisant plus de 60 minutes)

L’Organisation se réserve le droit de supprimer le passeport test à toute personne qui réalisera un test VTT sur le « Parcours GPS », les épreuves du programme ou tout autre itinéraire non renseigné ci-dessus, ceci dans un souci de disponibilité des VTT et de roulement des essais entre participants.

L’Organisation se réserve le droit de toutes modifications des parcours et donc de son kilométrage et/ou de son dénivelé sans préavis.

L’accès aux Remontées Mécaniques est interdit aux enfants de moins de 12 ans sans accompagnement d’un adulte.

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de non fonctionnement ou fermeture des Remontées Mécaniques (Télécabine et Télésiège) donnant accès aux parcours du Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans.

En concertation avec les responsables de l’exploitation et de la sécurité Remontées Mécaniques, l’Organisation se réserve le droit de bloquer l’accès aux remontées mécaniques si les conditions climatiques ou leur évolution (brouillard, neige…) pouvait mettre en danger les participants dans les remontées elles-mêmes ou sur le domaine de moyenne montagne desservi par elles.

 

X- Assurance

10.1. Chaque participant doit avoir souscrit une assurance personnelle de type responsabilité civile.

10.2. En cas d’accident de son propre fait, les frais de secours et les frais médicaux seront supportés par l’assurance personnelle du participant (hélicoptère et frais d’hospitalisation notamment). L’organisation souscrit pour le compte des participants une garantie assistance individuelle accident et frais de soin.

10.3. L’Organisateur contracte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. On entend par assuré, l’Organisateur ainsi que les personnes prêtant bénévolement leur concours à l’organisation, et qui ont la qualité de tiers, lorsqu’elles ne remplissent pas les conditions leur permettant de bénéficier de la législation sur les accidents du travail. Cette assurance couvre également les accidents provoqués par les participants à l’encontre des spectateurs.

10.4. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel (dans le cas de prêt de vélo) ou d’équipements individuels.

 

XI- Règles de sécurité

11.1. Les enfants de moins de 12 ans devront être accompagnés d’un adulte sur les différentes activités proposées. Dans le cas contraire, l’accès aux remontées mécaniques leur sera notamment refusé.

11.2. Le port du casque de VTT rigide répondant aux normes CE et des gants sont obligatoires, le port de lunettes est conseillé. Sur les pistes et épreuves descendantes, les protections (casque intégral, genouillères, dorsale et coudières) sont vivement recommandées sur les tests et obligatoires sur les épreuves.

11.3. Un nécessaire de réparation minimum est à prévoir : 2 chambres à air, pompe, rustines, dérive chaîne, clés Allen et une trousse à pharmacie.

11.4. La météo en montagne étant très changeante et les orages fréquents, emportez un vêtement chaud et un vêtement de pluie. Prévenez avant votre départ si vous vous aventurez seul sur un sentier de montagne.

11.5. Le respect du Code de la route est obligatoire sur les voies ouvertes à la circulation.

11.6. En cas d’accident, prévenir les signaleurs en place ou le poste central de secours au numéro délivré sur place (présent sur chaque plaque de cadre, faisant office de Pass Festival).

 

XII. Comportement sur le terrain

12.1. Pour leur sécurité, les participants devront se conformer aux consignes données par l’Organisateur via le personnel et les bénévoles présents sur le terrain.

12.2. Tout abandon doit être signalé à l’Organisation (poste de secours, point de ravitaillement ou personnel le plus proche). En l’absence d’information sur un abandon, le participant devra prendre en charge les moyens mis en œuvre pour sa recherche.

12.3. Chaque participant déclare accepter en connaissance de cause les risques propres à la pratique du VTT en montagne et n’emprunter l’itinéraire proposé que sous son entière responsabilité et appréciation.

  

XIII- Acceptation des risques

La participation au Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans nécessite une bonne condition physique, ce qui implique que le participant reconnait notamment :

  • ne pas être sous traitement médicamenteux affectant ses capacités physiques ou intellectuelles,
  • ne pas être enceinte, ni avoir accouché depuis moins de 6 mois (voir les indications de votre médecin dans ce cas),
  • ne pas souffrir de problèmes cardiaques ou de fragilités articulaires (chevilles, genoux, tendinite, ligaments etc.),
  • avoir une bonne connaissance de ses capacités et limites physiques,
  • ne pas être sujet à des crises d’asthme et d’épilepsie,
  • ne pas être sous l’emprise de l’alcool et/ou de substances affectant ses capacités intellectuelles ou physiques.

Le participant s’engage, également, à respecter les consignes et règles de sécurité qui pourraient, le cas échéant, lui être dispensées, en plus de porter un casque en toutes circonstances, de respecter les règles du Code de la route et de faire preuve de prudence et de discernement dans le cadre de ses déplacements et de l’utilisation du matériel et des équipements prêtés.  Le participant est conscient que faire du vélo est une activité hasardeuse, pouvant entraîner des risques d’accidents, de blessures ou de décès et il accepte, en toute connaissance, de supporter les risques inhérents à cette activité.  De ce fait, le participant décharge la société RIVERSIDE PUBLICATIONS ainsi que les autres sociétés et partenaires présents au Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans, et y compris leurs représentants et employés, de toute responsabilité, à quelque titre que ce soit, en cas d’accident, de décès ou de dommage, ainsi que pour le vol de ses effets personnels y compris celui de son vélo, quelle que soit sa nature, résultant d’une négligence dans la sélection, l’installation, la maintenance, le réglage et l’utilisation des équipements et matériels.

 

XIV- Epreuves

Lors de sa participation aux épreuves chronométrées et activités VTT du Vélo Vert Festival à Villard-de -Lans, le participant accepte de présenter les pièces suivantes lors de la souscription en ligne ou du retrait de son inscription :

* Licencié FFC : la licence de l’année en cours avec la mention compétition

* Licencié FSGT ou UFOLEP : la licence de l’année en cours. Attention, il est obligatoire que la discipline « cyclisme » soit mentionnée et que le certificat médical soit validé.

* Non-licencié : fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins de 12 mois au moment de son inscription (original, scan ou photocopie).

Le participant s’engage à être présent lors du briefing de l’épreuve ou de l’activité et à ce que son vélo soit en parfait état de fonctionnement et équipé d’un frein avant et arrière. Le participant s’engage à porter les protections (casques, gants…) imposées et à parcourir le circuit dans son intégralité, sans quitter la « trace » de l’itinéraire balisé, sans prendre volontairement de raccourcis et en respectant le code de la route sur les voies ouvertes à la circulation. Le participant s’engage également à respecter l’environnement humain, animal, naturel, végétal et urbain (pour exemple, il ne doit pas jeter ou laisser ses détritus dans la nature, sur les voies de circulation et tout autre endroit. Il doit les garder sur lui et les déposer dans les poubelles de tri sélectif mises à disposition par l’Organisation). Il s’engage à ne pas contester les décisions des organisateurs ou autorités locales et à respecter les injonctions des organisateurs. Il s’engage à respecter le règlement de l’épreuve ou de l’activité réalisée.

 

XV- Indemnisation

Le participant accepte, pour lui-même et ses héritiers, d’indemniser, de défendre et de ne pas tenir pour responsable, y compris concernant les coûts et honoraires d’avocats, L’Organisateur et les sociétés affiliées à Riverside Publications, ainsi que leurs représentants et employés, pour toute réclamation et poursuite pour dommages corporels, dommages aux biens et à un tiers, causés directement ou indirectement par un acte ou une omission survenus suite au pilotage de son VTT ou à sa participation au Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans.

 

XVI- Droit à l’image

16.1 Chaque participant autorise la société RIVERSIDE PUBLICATIONS, éditrice de « Vélo Vert Magazine », et/ou toute personne physique et/ou morale qui la substituerait ainsi que tout tiers agissant pour son compte à utiliser, reproduire et adapter les photos, les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de sa participation au Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans, et ce, sur tous supports utiles (y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires), sur tout réseau de télécommunication privatif ou ouvert, national ou international (notamment Internet, Intranet, Extranet) en nombre illimité, en toutes matières, toutes couleurs et tous formats. Cette autorisation est accordée à titre gratuit, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités applicables et en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée, et ce, pour le monde entier.

16.2 Lors du retrait des Pass, chaque participant accepte d’être photographié par l’Organisation. La photo d’identité réalisée sur place garantit le bon fonctionnement de l’organisation (contrôle de l’accès aux tests et aux activités) et sa sécurité. Cette photo est mise gratuitement à disposition du participant dans son espace personnel en ligne sur le site internet du Vélo Vert Festival.

 

XVII- Décharge de responsabilité, renonciation à toute réclamation et engagement à ne pas poursuivre

En toute connaissance de ces faits et en considérant votre accord, admission et participation à cet événement, vous, vos héritiers ou toute personne agissant en votre nom, décharge et renonce à toute action à l’encontre de L’Organisation, des sociétés affiliées à Riverside Publications et leurs représentants et employés pour toute réclamation, demande, responsabilité ou autre dépense de toute sorte envers Vélo Vert Magazine. Votre renonciation et décharge en réclamation doit inclure, sans limitation, toutes les réclamations pour actes de négligence ou omissions que vous pourriez intenter ou menacer d’intenter à l’encontre de l’Organisation, des sociétés affiliées à Riverside Publications, de leurs représentants ou leurs employés pour tout dommage corporel, y compris la mort, et tout dommage aux biens, en relation directe ou indirecte avec votre participation au Vélo Vert Festival.

En cochant la case « J’accepte les conditions du règlement, de la décharge de responsabilité et de droit à l’image », vous reconnaissez avoir lu et compris les informations dispensées au sein des présentes ainsi que d’avoir bénéficié de toutes les explications utiles dans le cadre de votre participation au Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans. Vous avez conscience des aptitudes nécessaires pour participer à cet événement et vous reconnaissez les posséder. Vous vous engagez à respecter les règles et interdictions précitées. Etant pleinement actif dans le déroulement de cet événement, vous acceptez les risques notamment liés à la pratique d’un sport et vous dégagez en conséquence et expressément la responsabilité de la RIVERSIDE PUBLICATIONS ainsi que celle des autres sociétés et partenaires présents au Vélo Vert Festival à Villard-de-Lans dans le cas où, notamment, vous seriez blessé à l’occasion de votre participation. Enfin, vous reconnaissez que les engagements ainsi souscrits ainsi que la décharge de responsabilité lieront vos héritiers et vos ayants droit.