FAQ Bénévoles – Report VVF2020

C’est officiel, le Vélo Vert Festival est reporté du vendredi 25 au dimanche 27 septembre 2020.

Voici une foire aux questions pour répondre à vos questions spécialement créée pour les bénévoles.

Pour toute autre question, n’hésitez pas à contacter Pauline, coordinatrice bénévoles, au 07.68.68.56.66 ou par mail à benevole@chlorobike.com.

WEEK-END BÉNÉVOLES :

Il y aura-t-il un nouveau week-end bénévoles ?

Oui, un nouveau week-end bénévoles sera organisé en amont de l’événement.
La date vous sera communiquée ultérieurement via newsletter, ainsi que sur les réseaux sociaux.

La programmation restera identique à celle initialement prévue :

  • Vendredi soir : réunion d’information des bénévoles.
  • Samedi matin : randonnées VTT et pédestres
  • Samedi midi : pique-nique

INSCRIPTIONS BÉNÉVOLES :

Je suis déjà inscrit(e) et je souhaite changer mes dates de disponibilités ?

Si vous êtes toujours disponibles sur les nouvelles dates de l’événement, mais que vous souhaitez modifier des plages horaires ou des postes, nous vous enverrons un mail personnalisé début mai pour que vous puissiez nous faire part de vos changements.

Je suis déjà inscrit(e) et je ne suis plus disponible sur les nouvelles dates de l’événement ?

Si vous n’êtes plus disponible, merci de remplir le questionnaire suivant : https://forms.gle/kczFqGndTWtccoy97

Je ne suis pas encore inscrit(e) en tant que bénévole, comment m’inscrire ?

Inscrivez-vous en ligne sur la plateforme qui suit : https://www.velovertfestival.com/devenir-benevoles/ 

Je souhaite avoir plus d’informations, qui contacter ?

Pour toute question concernant votre bénévolat, n’hésitez pas à contacter Pauline, votre responsable bénévoles au 07.68.68.56.66 ou par mail à benevole@velovertfestival.com

INFOS SUR MON BÉNÉVOLAT :

Les plages horaires sont-elles modifiées ?

Non, l’essentiel des plages horaires reste identique à celles prévues initialement sous réserve de modifications d’épreuves sportives. Les plages horaires des bénévoles sont simplement déplacées pour s’accorder avec les nouvelles dates de l’événement.

Les postes sont-ils identiques ?

Oui, les postes bénévoles restent les mêmes. Pour avoir plus d’informations, retrouvez les fiches de postes sur le site :  https://www.velovertfestival.com/devenir-benevoles/ onglet « Les Missions ».

La réunion du mercredi en amont du festival est-elle maintenue ?

Oui, la deuxième réunion se déroulera le mercredi 23 septembre. Elle débutera à 18h30 pour les référents et responsables et à 19h30 pour tous les bénévoles. Les packs bénévoles seront distribués à ce moment-là.

Mon panier bénévole est-il toujours valide ou dois-je le modifier ?

Le panier bénévole reste identique. Vous pouvez le consulter sur le site internet.

Comment me faire rembourser mon panier si j’annule mon bénévolat ?

La gratuité offerte avec vos plages de bénévolat ne vous sera pas remboursée. Vous serez seulement remboursé ce que vous avez payé en plus.

Pour toute autre question concernant le Vélo Vert Festival, voici le lien de la foire aux questions festivaliers :  https://www.velovertfestival.com/2020/04/foire-aux-questions-report/