LES RÉPONSES SUR L’ENGAGEMENT BÉNÉVOLE AU VÉLO VERT FESTIVAL

1 – Qu’est ce qu’un Super Bénévole ?

C’est un bénévole qui participe à l’organisation du Vélo Vert Festival. Il se verra confier diverses missions en fonction de ses préférences. Il est également enthousiaste, motivé et n’hésite pas à donner de sa voix pour soutenir les festivaliers participant aux différentes courses/randos.

Devenir un Super Bénévole du VVF, c’est l’occasion d’être totalement inclus à l’organisation de l’événement et de le découvrir ainsi sous un autre oeil. Le tout dans une ambiance conviviale.

2 – Quels sont les avantages d’un Super Bénévole ?

Une réduction de 30€ à 40€ en fonction du nombre de plages horaires bénévoles effectuées. Soit au minimum la gratuité du pass festivalier vous permettant ainsi de profiter gratuitement des tests vélo ou alors d’une course/rando de votre choix.

Un équipement complet Organisation composé d’un T-shirt et d’autres surprises.

Un espace dédié aux bénévoles, un panier repas et une grande soirée spéciale bénévoles le dimanche soir pour fêter comme il se doit la fin du Vélo Vert Festival. 

Et pleins d’autres choses à découvrir sur place ! 🙂

3 – Comment s’inscrire en tant que bénévole sur le Vélo Vert Festival ?

Il suffit de compléter le formulaire « inscription bénévole ».

4 – Quels sont les différents postes que les Super Bénévoles peuvent prendre en charge sur le Vélo Vert Festival ?

Ravitaillement, signaleur, balisage / débaliage… Retrouvez l’intégralité des missions du festival ici.

Faites votre choix et nous tâcherons de respecter au mieux ce dernier selon les besoins de l’événement. Peu importe votre sexe, que vous soyez pratiquant de vélo ou non, que vous soyez disponible 1, 2, 3 ou 6 jours… nous accueillons tous les volontaires âgés de plus de 16 ans dans la grande et belle équipe du Vélo Vert Festival pour nous accompagner dans l’organisation de cette grande fête du VTT.

5 – Quand les Super Bénévoles reçoivent-ils leur convocation ?

Par mail, environ trois semaines avant l’événement. Dans cette convocation, vous trouverez :

  • Votre planning bénévole.
  • Le/les poste(s) qui vous a(ont) été attribué(s).
  • Le Guide du Super Bénévole, également disponible ici.
  • Des informations pratiques (paniers repas, plan d’accès, lieux de rendez-vous, etc.).

6 – Comment les informations bénévoles sont-elles transmises  ?

> Chaque mois, une Newsletter spéciale bénévole est envoyée à l’ensemble des bénévoles avec les informations importantes.

> Par mail et échange téléphonique personnalisé avec l’un des coordinateurs bénévoles.

> Pour plus d’infos en direct et pour vous permettre d’échanger avec les autres bénévoles, une page Facebook a été entièrement consacrée aux bénévoles du Vélo Vert Festival. Un moyen très utile pour échanger plus facilement avec votre équipe de coordination bénévoles.

Facebook : @Bénévoles Vélo Vert Festival

7 – Quelles sont les différentes réunions/rassemblements bénévoles  ?

1ère réunion d’informations bénévoles mi-avril.

Week-end bénévoles suite à la 1ère réunion bénévole : pique-nique, sortie organisée, etc. Un événement à ne pas louper ! 🙂 

2ème réunion d’informations bénévoles le mercredi avant le début du Vélo Vert Festival.

Grande marche des bénévoles pour fermer ensemble le salon du Vélo Vert Festival le dimanche, suivie d’une grande soirée bénévoles ! Un moment privilégié pour vous remercier et fêter tous ensemble et comme il se doit la fin de ce bel évènement.

8 – Quel est l’horaire de rendez-vous des Super Bénévoles lors de l’événement (avant, pendant, après)  ?

> Avant l’événement (du samedi au jeudi), l’équipe de coordination bénévoles vous attend à partir de 7h au centre d’hébergement des bénévoles.

> Pendant l’événement, deux points de rdv sont organisés :

– De 6h à 8h30 puis de 20h à 22h au centre d’hébergement des bénévoles.

– De 6h à 20h à l’espace des bénévoles

> Après l’événement (du lundi au mercredi), l’équipe de coordination bénévoles vous attend à partir de 7h au centre d’hébergement des bénévoles.

Retrouvez ces dates clefs via l’onglet participer > bénévole > les dates à retenir.

9 – Où et comment les Super Bénévoles récupèrent-ils leur équipement bénévole  ?

Les équipements bénévoles (t-shirt, sac, sifflet et surprises) sont à récupérer lors de la réunion d’informations bénévoles le mercredi avant le début de l’événement.

Pour les bénévoles qui ne peuvent assister à cette réunion, leur équipement reste disponible à l’espace bénévoles tout au long de l’événement.

10 – Les Super Bénévoles doivent-ils prévoir de quoi se restaurer pendant la journée  ?

Le matin, vous pourrez profiter d’un café et de quelques gourmandises à l’Espace des Bénévoles, puis vous recevrez pendant la journée un panier repas* complet pour reprendre des forces durant l’événement.

N’oubliez pas l’apéro et le grand dîner bénévoles organisé le dimanche soir à la suite de la fermeture du salon. C’est l’occasion de se retrouver pour fêter ensemble la fin du Vélo Vert Festival et de vous remercier comme il se doit de votre grande aide.

*Ce panier repas est attribué aux bénévoles étant en mission sur l’heure des repas ou effectuant une mission bénévole le matin puis l’après-midi. Il en est de même pour les repas et missions liées à la soirée.

11 – Quelles sont les choses à ne pas oublier le jour de l’événement  ?

Votre tenue complète Super Bénévole et votre badge.

Le document « Parking Organisation » si vous venez véhiculé lors du Festival.

Gourde, crème solaire, vêtements de pluie etc. en fonction de la météo.

12 – À quelle heure les Super Bénévoles finissent-ils la journée ?

Selon les différentes missions qui vous seront attribuées, l’horaire de fin de poste varie. Celle-ci peut se terminer aux alentours de 12h si vous n’êtes bénévole que le matin, aux alentours de 18h ou alors dans la soirée pour les bénévoles en mission sur les courses/randos nocturnes.

13 – Les Super Bénévoles bénéficient-ils d’une parking réservé ?

Oui 🙂 Il suffit simplement de positionner sur l’avant de votre voiture le pass « Parking Organisation » pour qu’il soit visible.

On attend plus que vous ! 🙂

Contact : benevole@velovertfestival.com –  07.68.68.56.66